Presupuestos sin seguimiento
El técnico detecta la reparación y la oficina envía el presupuesto. Con volumen, el seguimiento es lo primero que se pierde.
Trabajo ganado que no se cobra
Automatización para empresas de mantenimiento
Tu empresa no pierde tiempo. Pierde dinero que ya había ganado.
Nexufer hace el seguimiento de cada presupuesto enviado, convierte avisos y actas en trabajo organizado y prepara la documentación que hoy tu oficina hace a mano. Tu equipo solo revisa y aprueba.
Aprobación humana en cada envío
Compatible con tu programa de gestión
Implantación en cuatro semanas
Aviso de avería · 09:14 Enviado al técnico
Comunidad Llibertat 14
«El ascensor hace un ruido fuerte al arrancar»
Parte del técnico · 10:02 Pieza rota
Rodamiento de la máquina desgastado
Requiere sustitución. Pasa a presupuesto.
Presupuesto · 10:03 Borrador listo
Preparado con los precios de tu tarifa
Rodamiento de máquina tractora✓ precio
Sustitución del rodamiento✓ precio
IVA y condiciones✓ aplicado
Revisión · 10:20 Aprobado
Marta lo revisa y lo envía al cliente
Orden de trabajo · 11:05 Programada
Asignada a Jordi · jueves, 9:00
Hoja de trabajo con tu membrete, lista para imprimir.
Presupuestos sin respuestaAvisos de averíaActas de inspecciónÓrdenes de trabajoPlazos de vencimientoPartes de los técnicosConsultas repetidasHojas con membrete
Calculadora
¿Cuánto dinero tiene parado tu empresa?
Introduce tus cifras y comprueba el valor de los presupuestos que se quedan sin seguimiento. En el diagnóstico hacemos este cálculo con tus datos reales.
Presupuestos a los que nadie vuelve a hacer seguimiento.
Dinero parado al año
129.600 €
144 presupuestos al año sin seguimiento
Recuperando uno de cada cuatro32.400 €
Estimación orientativa basada en las cifras introducidas. No constituye una previsión de resultados.
El problema
El límite no está en el taller. Está en la oficina.
Cuando una empresa de mantenimiento crece, la carga administrativa crece más rápido que ella. Para pasar de diez a quince técnicos, primero hace falta otro administrativo.
Avisos y actas dispersos
Avisos por teléfono, correo y WhatsApp. Actas con defectos y fechas límite. Todo pasa por las mismas manos, y a mano.
Plazos que se apuran al último día
Consultas repetidas
«¿Cuándo viene el técnico?», «¿Recibisteis el presupuesto?». La respuesta ya existe, pero alguien tiene que buscarla y redactarla.
Horas de oficina cada semana
Cómo funciona
Del aviso a la hoja firmada, sin copiar un solo dato a mano.
Nexufer se integra con las herramientas que ya utilizas. Sin migraciones ni cambios de programa: tu equipo pasa de introducir datos a revisarlos.
01 · Entrada
Llega un aviso, un parte o un acta
El aviso se asigna al técnico, el parte se interpreta y cada defecto del acta se convierte en un trabajo con su fecha límite.
02 · Preparación
El presupuesto se prepara solo
Con tus precios, tu margen y tus condiciones. Si la pieza es crítica o falta un dato, el sistema se detiene y lo consulta.
03 · Aprobación
Una persona lo revisa y lo envía
El borrador llega al correo del responsable. Después, recordatorios a los 7 y 15 días y aviso para llamar a los 30.
04 · Ejecución
Orden de trabajo y hoja firmada
Con la aceptación del cliente se genera la orden, con técnico, fecha y la hoja lista para imprimir con tu membrete.
Una persona valida siempre lo importante. El sistema no inventa precios ni datos: si falta información, la solicita.
Qué incluye
Cinco automatizaciones y un panel de control.
Diseñadas para la operativa real de una empresa de mantenimiento, no adaptadas de otro sector.
Recuperación de presupuestos
Controla los días sin respuesta, deja el recordatorio redactado en el correo del responsable e indica cuándo conviene llamar.
Del parte al presupuesto
Interpreta el parte del técnico y prepara el presupuesto con tus precios. Ante una pieza crítica, se detiene y consulta.
Del acta a los trabajos
Convierte cada defecto del acta en su trabajo correspondiente, agrupado por fecha límite y con la hoja lista para imprimir.
Control de plazos de actas
Avisa a 60, 30 y 15 días del vencimiento e indica qué falta en cada caso: presupuesto, respuesta, material o firma.
Gestión desde el correo
El responsable actualiza el estado de cada acta con un clic desde el propio correo, sin abrir ningún programa.
Panel de control
Avisos, presupuestos, órdenes y actas en un único lugar, con las tareas del día ordenadas por prioridad.
Panel de control
Todo el trabajo del día, en una sola pantalla.
Sin hojas de cálculo ni bandejas de entrada. Lo urgente aparece primero y cada tarea indica exactamente qué hay que hacer.
Presupuestos línea a línea
Con los precios de tu tarifa. Al enviarlos, quedan fijados.
Actas con sus defectos
Revisión uno a uno, para certificar sin olvidos.
Órdenes de trabajo
Técnico, fecha y hoja con tu membrete.
Avisos con prioridad
Una persona atrapada aparece siempre la primera.
Sectores
Una misma plataforma, adaptada a cada oficio.
Cada oficio tiene su técnica, pero toda empresa con técnicos en la calle comparte los mismos procesos: avisos, presupuestos, plazos y documentación.
Ascensores
Avisos, actas de inspección y plazos.
6 automatizacionesProtección contra incendios
Revisiones obligatorias, actas y reposiciones.
6 automatizacionesElectricidad
Inspecciones de baja y alta tensión.
6 automatizacionesClimatización
Mantenimientos periódicos y averías.
3 a 6 automatizacionesGas
Inspecciones periódicas y anomalías.
6 automatizacionesFontanería
Urgencias y reparaciones.
3 automatizacionesSeguridad
Alarmas, cámaras y control de accesos.
3 automatizacionesQué automatizaciones necesita cada oficio
No todos los oficios trabajan igual. Si en el tuyo no hay actas de inspección, no pagas por ese módulo.
| Oficio | Recuperación de presupuestos | Del parte al presupuesto | Del acta a los trabajos | Control de plazos de actas | Gestión desde el correo | Panel de control |
|---|---|---|---|---|---|---|
AscensoresInspecciones periódicas con actas de defectos | Incluida | Incluida | Incluida | Incluida | Incluida | Incluida |
Protección contra incendiosRevisiones obligatorias e inspecciones | Incluida | Incluida | Incluida | Incluida | Incluida | Incluida |
ElectricidadInspecciones de baja y alta tensión | Incluida | Incluida | Incluida | Incluida | Incluida | Incluida |
ClimatizaciónMantenimientos periódicos y averías | Incluida | Incluida | Opcional | Opcional | Opcional | Incluida |
GasInspecciones periódicas y anomalías | Incluida | Incluida | Incluida | Incluida | Incluida | Incluida |
FontaneríaUrgencias y reparaciones | Incluida | Incluida | —No aplica | —No aplica | —No aplica | Incluida |
SeguridadAlarmas, cámaras y control de accesos | Incluida | Incluida | —No aplica | —No aplica | —No aplica | Incluida |
Opcional Depende de si las instalaciones que mantienes pasan inspecciones periódicas con actas de defectos.
El precio cambia según las automatizaciones que necesites. Lo concretamos en el diagnóstico gratuito, con tus cifras delante.
Nuestro compromiso
Lo que hacemos, y lo que no.
El sector sufre escasez de técnicos. Prometer más trabajos sería no entender tu negocio: tu límite es tu plantilla, no tu voluntad.
Lo que hacemos
- Recuperar los presupuestos que hoy se pierden por falta de seguimiento.
- Eliminar el trabajo administrativo repetitivo.
- Acortar el tiempo de respuesta de cada presupuesto.
- Garantizar que ningún plazo de acta se escape.
- Crecer sin ampliar la oficina al mismo ritmo.
Lo que no hacemos
- Conseguir más técnicos.
- Acelerar una reparación física.
- Sustituir a tu equipo.
- Tomar decisiones técnicas o fijar precios sin supervisión.
- Reemplazar tu programa de gestión.
Cómo empezar
Empieza con tus cifras, no con una demostración genérica.
01
Diagnóstico gratuito
Analizamos tu operativa y te entregamos un mapa de automatización que empieza por una cifra: el dinero que tienes parado hoy.
15 minutos · sin compromiso
02
Implantación
Con tus precios, tus plantillas y tu correo. Empezamos por lo que antes recupera dinero.
Cuatro semanas
03
Puesta en marcha
Tu equipo revisa y aprueba. Ajustamos las reglas hasta que el sistema trabaje como lo haría tu mejor administrativo.
Acompañamiento continuoLos precios se definen en el diagnóstico, con tus cifras delante. Así sabrás desde el primer momento qué te compensa.
Nexufer no nace de alguien que buscó un sector al que venderle tecnología. Nace desde dentro del sector.
Nace de la experiencia directa en el mantenimiento de instalaciones: avisos que llegan por cuatro canales distintos, presupuestos que pasan meses sin respuesta y plazos de actas que se apuran hasta el último día.
Conoce Nexufer
Diagnóstico gratuito
Descubre cuánto dinero tienes parado. En 15 minutos.
Recibirás un mapa de automatización con tu cifra, los cuellos de botella de tu oficina y las tres automatizaciones por las que empezaríamos en tu caso.
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