Nos conectamos a lo que ya usas. Y nos ocupamos del trabajo repetitivo.
Nexufer no sustituye tu programa de gestión ni obliga a tu equipo a aprender uno nuevo. Se conecta a tu ERP, a tu correo y a tus canales de avisos, y trabaja en segundo plano. Tu oficina deja de introducir datos y pasa a supervisar excepciones.
Se implantan en este orden, porque cada uno se apoya en el anterior.
Primero se ordena la entrada de trabajo, después la comunicación y, por último, la pieza que más dinero recupera.
Del aviso a la orden de trabajo
Va primero: los otros dos necesitan órdenes bien creadas y clasificadas.
Identifica al cliente y la instalación, comprueba el contrato, clasifica la incidencia, fija la prioridad, crea la orden de trabajo y avisa a quien corresponde.
- Entrada por correo, teléfono, WhatsApp o portal del cliente
- Clasificación y prioridad automáticas
- Si falta información, la pide; nunca la inventa
- Asignación del técnico y notificación
Correo, materiales y seguimiento
Se apoya en el primero para conocer el estado real de cada trabajo.
Lee y clasifica el correo entrante, consulta el estado en tu ERP, redacta las respuestas, pide precios a proveedores y detecta los trabajos que se están quedando parados.
- Respuestas redactadas con el estado real del ERP
- Petición de precio y disponibilidad a proveedores
- Alertas de trabajos parados o sin avance
- Bandeja de entrada ordenada por urgencia
Presupuestos
El más completo, y el último: necesita a los otros dos en marcha.
Del parte del técnico al presupuesto preparado y enviado, con seguimiento automático de los que se quedan sin respuesta.
- Lectura del parte y detección de materiales
- Petición de precios y redacción del documento
- Aprobación humana antes de salir al cliente
- Envío y recordatorios automáticos
- Recuperación de los que se quedan sin respuesta
Siempre hay una persona validando lo importante. Ningún presupuesto llega a un cliente sin que alguien de tu equipo lo haya revisado. No es una limitación técnica: es lo que permite confiar en el sistema.
La máquina de presupuestos, de principio a fin.
Un gestor de avisos se limita a registrar. Nexufer prepara el presupuesto completo: del parte del técnico al documento listo para que una persona lo apruebe y se envíe.
Por qué importa más que el resto
Un presupuesto sin perseguir es dinero que tu empresa ya se había ganado. Automatizar solo el seguimiento recupera una parte; generar el presupuesto completo evita, además, perder tiempo antes de que exista un documento que perseguir.
Con asignación por proximidad
Nexufer también puede asignar cada aviso al técnico disponible más cercano, conectándose al GPS de flota o de móvil corporativo que ya tengas. Es un buen complemento, pero el valor está en la máquina de presupuestos.
Sobre la ubicación de tus técnicos. Usarla para un fin nuevo tiene implicaciones de protección de datos. No lo tratamos a la ligera: te lo señalamos desde el diagnóstico, y el cumplimiento legal sigue siendo responsabilidad de tu empresa.
Cada oficio contrata solo lo que necesita.
Las automatizaciones son las mismas para todos, pero no todos los oficios las usan todas. Así se ajusta el precio a tu caso.
Qué automatizaciones necesita cada oficio
No todos los oficios trabajan igual. Si en el tuyo no hay actas de inspección, no pagas por ese módulo.
| Oficio | Recuperación de presupuestos | Del parte al presupuesto | Del acta a los trabajos | Control de plazos de actas | Gestión desde el correo | Panel de control |
|---|---|---|---|---|---|---|
AscensoresInspecciones periódicas con actas de defectos | Incluida | Incluida | Incluida | Incluida | Incluida | Incluida |
Protección contra incendiosRevisiones obligatorias e inspecciones | Incluida | Incluida | Incluida | Incluida | Incluida | Incluida |
ElectricidadInspecciones de baja y alta tensión | Incluida | Incluida | Incluida | Incluida | Incluida | Incluida |
ClimatizaciónMantenimientos periódicos y averías | Incluida | Incluida | Opcional | Opcional | Opcional | Incluida |
GasInspecciones periódicas y anomalías | Incluida | Incluida | Incluida | Incluida | Incluida | Incluida |
FontaneríaUrgencias y reparaciones | Incluida | Incluida | —No aplica | —No aplica | —No aplica | Incluida |
SeguridadAlarmas, cámaras y control de accesos | Incluida | Incluida | —No aplica | —No aplica | —No aplica | Incluida |
Opcional Depende de si las instalaciones que mantienes pasan inspecciones periódicas con actas de defectos.
El precio cambia según las automatizaciones que necesites. Lo concretamos en el diagnóstico gratuito, con tus cifras delante.
Cuatro semanas, con las cifras de partida medidas desde el primer día.
Así la mejora final es un dato comprobable, no una impresión.
Análisis y accesos
Medimos las cifras de partida y conectamos con tu ERP, tu correo y tus canales de avisos.
Avisos y correo
Se ponen en marcha la clasificación de avisos, la creación de órdenes de trabajo y la gestión del correo.
Presupuestos y seguimiento
Se activan la preparación de presupuestos y el seguimiento automático de los pendientes.
Pruebas y producción
Pruebas con tu equipo, comparación con las cifras de partida y puesta en producción.
Empieza con un diagnóstico gratuito.
Analizamos tu operativa, te entregamos un mapa de automatización con tus propios datos y decides con toda la información sobre la mesa.
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